Vedtekter

§ 1 FORMÅL

1. Skoger og Konnerud Historielag har som formål å verne om

kulturminner, samle muntlige og skriftlige tradisjoner om liv og arbeid i

eldre tider og spre kunnskaper om fortiden i sitt virkeområde. Dette

søkes oppnådd bl.a. ved å samle, registrere og restaurere minner av

historisk interesse som knytter seg til nærings og kulturliv, gårder og

boplasser.

§ 2 VIRKEOMRÅDE

1. Laget har sitt virkeområde i bydelene Skoger og Konnerud i Drammen

Kommune. Skoger og Konnerud Historielag vil bidra til et samarbeid

med de øvrige foreninger i Drammen som engasjerer seg i

kulturhistorisk arbeid.

§ 3 MEDLEMSKAP

1. 2. Medlem av laget kan enhver bli ved å betale kontingent

Medlemskap er gyldig dersom kontingent er betalt innen 30. april hvert

år. For stemmerett på årsmøtet må foregående års kontingent være

innbetalt. Nye medlemmer som innmeldes etter 1. juli kan betale halv

kontingent. Medlemmer som står til rest med kontingent etter purring,

slettes av medlemsregisteret etter skriftlig varsel. Annen utmeldelse

skal skje skriftlig.

3. Innbetalt kontingent og gaver gitt til Historielaget kan ikke kreves

tilbake. Deponerte gjenstander blir ved forlangende tilbakelevert eier.

§ 4 ORGANISASJON

1. Skoger og Konnerud Historielag har følgende organer:

a. Årsmøtet som er lagets høyeste myndighet (§ 5)

b. Hovedstyret (§ 6)

c. Komitéer og utvalg (§ 7)

§ 5 ÅRSMØTET

1. Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av april. Innkallelse

skal skje med minst fire ukers varsel. Eventuelle forslag til endringer av

vedtekter samt andre forslag må være styret i hende senest to uker før

årsmøtet.

2. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det har godkjent innkallelsen.

Årsmøtet ledes av styrets leder og sekretæren skriver protokoll om ikke

styret har besluttet at møteleder og/eller protokollfører skal velges av

årsmøtet. Årsmøtet velger to medlemmer utenfor hovedstyret til å

undertegne protokollen sammen med møtelederen. Årsmøtet

behandler følgende saker:

a. Hovedstyrets og komitéenes beretninger

b. Årsregnskapet

c. Innkomne forslag

d. Kontingentens størrelse

e. Valg i henhold til vedtektene

3. For endring av vedtekter kreves tilslutning av 2/3 av de

tilstedeværende. Alle andre avstemninger avgjøres ved alminnelig

flertall. Ved stemmelikhet har møtelederen dobbeltstemme.

4. Ved valg skal det stemmes skriftlig dersom det foreligger alternative

forslag, eller om noen av medlemmene krever det. Ved stemmelikhet

avgjøres det hele ved loddtrekning.

5. Årsmøtet velger et styre på seks medlemmer, samt to varamedlemmer.

Det søkes at styrerepresentasjonen fordeles geografisk innenfor lagets

virkeområde. Styret skal bestå av leder, nestleder, kasserer, sekretær

og to styremedlemmer. Funksjonstiden er to år. Leder og sekretær har

samme funksjonsperiode og det samme gjelder nestleder og kasserer.

To varamedlemmer velges for to år om gangen. To revisorer velges for

to år.

6. Valgkomité på tre medlemmer velges av årsmøtet etter forslag fra

styret. Funksjonstiden er to år. Leder av valgkomitéen velges av

årsmøtet. Komitéen skal foreslå kandidater til de tillitsverv som går

fram av vedtektene. Komitéens innstilling skal foreligge to uker før

årsmøtet.

7. Årsmøtet velger leder og medlemmer til de komitéer som styret har

besluttet at det er behov for. Styret informerer valgkomitéen om hvilke

komitéer som skal velges av årsmøtet, senest en måned før årsmøtet er

berammet.

8. Alle tillitsvalgte skal være medlemmer av historielaget.

9. Dersom styret og/eller minst ¾ av medlemmene finner det nødvendig,

skal det innkalles til ekstraordinært årsmøte med minst 14 dagers

varsel. Slikt årsmøte skal finne sted senest en måned etter at lovlig krav

er kommet styret i hende. For stemmerett på ekstraordinært årsmøte

kreves i tillegg til medlemskap (§ 3 ledd 2) også medlemskap i de siste

seks måneder før møtet. Enhver stemme må avgjøres ved personlig

fremmøte.

§ 6 HOVEDSTYRET

1. Hovedstyret leder Historielagets virksomhet og treffer alle beslutninger

vedrørende saker av stor betydning eller uvanlig art i forhold til lagets

virksomhet som ikke er lagt til årsmøtet eller annet organ. Den daglige

ledelse utøves av leder eller dennes stedfortreder.

2. Hovedstyret møtes ved behov og er beslutningsdyktige når minst fem

stemmeberettigede er til stede. Varamedlemmene innkalles og har

møterett på styremøtene. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.

3. Representanter fra komitéer og utvalg har møterett i hovedstyret ved

behandling av saker som angår deres avdeling eller gruppe.

4. 5. Hovedstyret kan opprette fonds beregnet for bestemte formål.

Leder har signaturrett etter protokollert fullmakt fra styret i hver enkelt

sak. Hovedstyret kan meddele prokura eller spesialfullmakter.

§ 7 KOMITÉER OG UTVALG

1. Komitéer og utvalg kan opprettes av styret etter behov.

2. Hovedstyret kan utarbeide retningslinjer for komitéenes og utvalgenes

virksomhet.

3. Permanente komitéer velges av årsmøtet (jf. § 5 punkt 7)

§ 8 FORVALTNING

1. Hovedstyret forvalter historielagets eiendeler og er ansvarlig for at

disse sikres på en forsvarlig måte. Restaurering, vedlikehold og bruk av

gjenstander, bygninger m.m. som historielaget disponerer i egenskap av

museumsinstitusjon, skal skje etter fastsatte retningslinjer, og er

underlagt faglig vurdering av kompetent instans.

2. Møter og arrangementer bør så langt mulig kunngjøres for alle

medlemmer av laget. Årsmøtet skal bekjentgjøres for hele laget.

3. Regnskapet følger kalenderåret.

4. Revisorene skal kontrollere historielagets regnskap. Revisorene har

anledning til å sammenkalle styret.

§ 9 OPPLØSNING

1. Forslag om oppløsning av Skoger og Konnerud Historielag må være

fremsatt skriftlig og kunngjort sammen med innkallelsen til årsmøtet.

Slikt forslag kan bare vedtas med tilslutning fra ¾ av de

tilstedeværende, og må for å være gyldig vedtas av to på hverandre

følgende årsmøter.

2. Ved oppløsning skal historielagets eiendeler tilfalle Drammens

Museum.

Revidert etter vedtak på årsmøter

14. mars 2024 § 5 punkt 5:

«Et av styrets medlemmer skal velges fra og av teatergruppa.» er fjernet